Casi todas las organizaciones organizan algunos eventos en su itinerario anual. Y esto incluye la planificación del evento, la organización de proveedores, la programación de promociones, la redacción de comunicados de prensa y muchos trabajos que requieren mucha mano de obra. La asignación de recursos y la planificación adecuada son las claves para que estos eventos tengan éxito.
Sin mencionar que la organización de eventos también puede resultar costosa. Como organización, querrá que más personas participen en el evento para maximizar los resultados de todos los esfuerzos que pone en la planificación de sus eventos. Y una de las mejores formas de hacerlo posible es aprovechar los videos y producir avances de eventos destacados para usarlos de muchas maneras.
El contenido de video de su único evento puede pagar dividendos durante meses y años si utiliza las estrategias perfectas. En este artículo, discutiremos formas de crear videos de eventos destacados que atraerán a más asistentes.
¿Qué es un video de eventos destacados?
Antes de profundizar en el tema, debemos comenzar por saber más sobre qué es un video destacado de un evento, cuáles son sus tipos y por qué es importante. Se crea un video de eventos destacados para mostrar las características esenciales de un evento de manera sucinta. Este tipo de video no se limita solo a eventos físicos; puede hacer videos de este tipo para eventos en línea, reuniones de ayuntamiento, ferias comerciales, lo que sea.
Estos videos son una excelente manera de promocionar sus eventos en plataformas en línea para reunir más asistentes y compartir experiencias.
Tipos de videos deVideos de
eventos destacados Los videos de eventos destacados se pueden dividir en dos tipos:resumen de eventos destacados
: estos tipos de videos se crean después del evento para compartir una visión interna de la experiencia. Estos videos muestran todos los momentos memorables que tuvieron lugar en el evento.
Avance destacado: este tipo de video se crea antes del evento para que las personas sepan lo que experimentarán ese día. Estos videos son una excelente manera de llegar a posibles asistentes a su evento.
¿Por qué son importantes los videos de eventos destacados?
No hace falta decir que los eventos requieren mucho trabajo. Con listas interminables de tareas pendientes, creación de contenido promocional para el evento, mantenimiento del contacto con los proveedores, hay muchas cosas que debe tener en cuenta antes de que su evento sea un gran éxito. Tu trabajo no termina ni siquiera cuando termina el evento. Por lo tanto, debe mostrar todos estos esfuerzos para que más personas puedan unirse y experimentar su evento.
Estas son algunas de las razones por las que es imprescindible crear videos de eventos destacados.
Los videos obtienen un mejor alcance: todos sabemos cómo los videos se han convertido en la herramienta de marketing más importante en los últimos años; La gente hoy en día prefiere los videos a las publicaciones de blogs y publicaciones de feeds porque son mucho más atractivos. Los videos muestran al público exactamente lo que experimentarán en un evento. Si lasu grabación y edición devideo son correctas, nada puede evitar que su organización logre el éxito.
Son fáciles de crear: hacer videos parece mucho trabajo, pero en realidad es bastante fácil si tienes todas las herramientas adecuadas y un poco de creatividad. Incluso si es nuevo en el mundo de la videografía y desea crear videos de alta calidad con un presupuesto limitado, hay muchosútiles editores de video disponibles en línea. Todo lo que tienes que hacer es elegir un editor de video que venga con todas las funciones que necesitas para hacer que tu evento destaque en los videos.
Los videos tienen una vida útil prolongada: su evento durará uno o dos días, pero el video que cree a partir del evento durará mucho más. Puede usar los videos destacados de su evento de muchas maneras en el futuro. Puede subirlos a sus plataformas sociales para llegar a más personas. Lo más probable es que obtenga más asistentes en sus eventos futuros debido a esos videos destacados del evento.
Consejos para crear un video de eventos destacados que atraiga a los asistentes
Ya no es un secreto que los videos de eventos destacados pueden hacer maravillas para su organización. Sin embargo, muchas organizaciones están organizando eventos maravillosos ahora y la competencia es bastante dura. Por lo tanto, su contenido debe ser algo listo para usar si desea causar una impresión duradera. Para ampliar el alcance del video destacado de su evento, debe seguir algunos consejos.
Utilice material dealta calidadarchivo deduran
La mayoría de los videos de eventos destacadosentre 2 y 3 minutos, por lo que es mejor elegir material de archivo de alta calidad mientras los crea. Invierta en las herramientas adecuadas, consiga una buena cámara, altavoz, luces y todas las demás cosas que necesita para grabar un vídeo. Para evitar imágenes inestables, invierta en un buen trípode. Asegúrese de capturar una gran cantidad de material de archivo para llevar su video al siguiente nivel.
Testimonios de características Las
personas en Internet estarán más deseosas de unirse si escuchan los pensamientos de las personas que fueron parte de su evento. Entonces, es una gran idea registrar las opiniones de algunas de las audiencias. Puedes preguntarles sobre su momento favorito del evento, cuánto lo disfrutaron, etc. También puedes agregar algunas fotos de las caras sonrientes de las personas que se unieron a tu evento. Recuerde que una reseña positiva puede influir en muchos espectadores.
Utiliceimágenes llamativas
La capacidad de atención promedio de un espectador ahora es de 3 segundos. Entonces, debes aprovechar al máximo esos 3 segundos. El uso de imágenes, animaciones y gráficos en movimiento llamativos es una excelente manera de hacer que los espectadores permanezcan durante todo el video. Y puede agregar todos estos elementos a sus videos con la ayuda dede editoresvideo.
Enfoque de la información clave
Además de compartir las experiencias de su evento, también debe incluir los números. Hable sobre la duración de su evento, cuántas personas se unieron al evento, cuántos oradores estuvieron presentes, el número total de patrocinadores y más para establecer la magnitud del evento para los espectadores. Puede agregar estos detalles como subtítulos en el video para ahorrar tiempo y hacer que se vea más profesional.
Resalte los grandes nombres
Si ha tenido algunos oradores destacados de renombre en su evento, asegúrese de agregarlos al lugar destacado porque esta es una gran oportunidad para atraer a más asistentes para sus próximos eventos. A la gente le encanta compartir espacios con grandes nombres, y es posible que se unan a sus próximos eventos solo por esos grandes nombres. Además, también puede pedirles a los oradores que compartan su video en sus plataformas de redes sociales. Dado que tienen una base de audiencia más grande, tendrá excelentes posibilidades de tener más asistentes en sus eventos futuros.
Use la música adecuada La
música dice mucho sobre el ambiente de un evento. Hay tantas categorías de música para elegir. La música debe decidirse según el tipo de evento que organice y el tipo de público al que se dirige. Por ejemplo, si su público objetivo son los millennials y la generación z, es mejor optar por pistas optimistas. Y si se dirige a personas mayores, la mejor idea sería elegir pistas suaves y relajantes. Independientemente de la música que elija, asegúrese de que esté libre de derechos de autor. Para agregar música sin esfuerzo, puede utilizarlínea editores de video en.
Conclusión
Si todavía tiene dudas sobre si debe hacer videos de eventos destacados o no, recuerde que los videos son las mejores herramientas de marketing que existen. Si esta herramienta se usa con prudencia, las oportunidades son infinitas. Entonces, no se pierda esta parte; Muestre sus eventos exitosos con videos destacados.